封入・発送前の準備を効率化

宛名印字・封入・郵便局への持ち込みなど、発送準備の工程を簡略化すると人件費や時間が節約できます。

たとえば、印刷物と封筒をセットにして注文する・宛名データをフォーマット統一するなどの工夫が可能です。少数ロットでもこのような準備体制を整えておくことでトータルコストを抑えられます。

郵送方法と料金を見直す

郵送の方法や仕立てを工夫すると1通あたりの郵送単価が下がります。封筒のサイズを小さくしたり、印刷物の枚数を減らしたりすることで「少数ならでは」のコスト削減が可能です。

郵便局や宅配便の選択・重さの調整・数量による割引など複数の要素が発送費に影響します。また、少数の場合でも準備内容を見直すことでコスト削減につながるため、発送仕様を必ず確認してください。

少数ロットでの発送は「手間がかからないから簡単」というわけではありませんが、対象の絞り込み・作業の効率化・料金構成の見直しをセットで行えば、十分なコスト削減が期待できます。

製作・発送工程の手戻りに注意する

次に、印刷や封入・宛名印字といった作業工程で手戻りが発生すると、郵送コスト以外の費用が膨らむ可能性があります。誤字・宛名データの重複・問い合わせ対応などが発生すると、作業時間が延びて作業単価が上がるケースが散見されています。

さらに、発送の予定日がタイトだと急ぎ対応が必要になり、通常料金で送れず追加の送料が発生することもあります。

受取人にとって価値ある仕様を保つ

そして、コストを抑えるあまり内容を簡素化しすぎると、開封率や反響率が下がるリスクがあります。

紙質を極端に落とす・同封資料を削る・折り方を簡略化するなどの仕様変更を行った結果、見た目がチープになって受け取る側に印象が残らず、結果として効果が減少する場合があります。

また、内容を調整する際には「印刷費・製作費・発送費」の総額でコストを評価し、削る部分と保つ部分のバランスを検討する必要があります。

以上のように、郵送コストを抑えるためには「発送仕様の確認」「作業工程の効率化」「受取人価値の維持」の3つを押さえることが大切です。準備段階からこれらを意識すれば、安く且つ効果的なDMの実施につながります。

重さを軽くして料金区分を下げる

郵送費は重さによっても区分が変わるため、素材や同封物を工夫することでコストを抑えられます。紙の厚さを薄くしたり、チラシを1枚減らしたりするだけで、50g以内に収まり料金が下がることがあります。

また、パンフレットを1冊にまとめて発送物を軽量化する方法も有効です。重さが下がれば送料だけでなく封入資材の費用も削減できます。

仕様変更時のバランスに注意する

ただし、軽量化や小型化を追求しすぎると、読みづらさや印象の弱さにつながるおそれがあります。紙質を落としすぎるとチラシが反り返ったり、印刷の発色が悪くなったりします。コスト削減の効果だけでなく、デザインや見やすさの品質も維持することが大切です。

製作会社や印刷所と相談し、料金と効果のバランスを見極めて最適な仕様を選びましょう。

このように、サイズと重さを工夫するだけでも、郵送単価を大きく下げることが可能です。発送前に仕様を見直すことで、無理なくコストパフォーマンスを高められます。

Q1．少数のDMを安く郵送するには、どんな方法がありますか？

A．まず、宛先リストを厳選して無駄を減らすことが大切です。宛名データを整えて封入作業を効率化することで、人件費や作業コストも抑えられます。

Q2．DMを安く郵送する際に注意すべき点はありますか？

A．送料区分や重量制限を確認せずに発送すると、想定外の追加費用が発生する可能性があります。さらに、封入・印刷作業のミスや、納期の遅延による急ぎ料金などにも注意が必要です。

Q3．DM郵送の単価をさらに安い水準に抑える工夫は？

A．封筒やチラシのサイズを定形内に収めたり、紙の厚みや重さを軽くしたりすることで、送料を下げられます。ただし、コストを優先しすぎると印象が損なわれる場合があるため、デザインや読みやすさとのバランスを考慮しましょう。