発送枚数と通数によるスケールメリット

次に重要なのは「発送通数」です。1通あたりの料金は、少数の発送と大量発送とでは大きく異なります。例として、1,000通未満の少量発送では単価が高めになりやすく、2,000通以上になると割引制度の適用や印刷・封入の効率化で単価が下がる傾向があります。

発送数を増やすことで1通あたりのコストを下げる設計も可能です。

宛先エリア・発送方法も無視できない

さらに「発送先のエリア」「発送方法」が料金に影響します。遠隔地や離島では到着までに日数がかかります。また速達・書留など特別な扱いを利用する場合には、通常料金にプラスのコストが発生します。

加えて、郵便局の「広告郵便物」や「バーコード割引」などの制度を利用するには、差出し条件（事前申請・通数・仕分け・住所種別など）を満たす必要があります。

これらの制度を前提に設計すると、料金的なメリットを得られる可能性があります。

使用資材・工程も見落とさない

DM作成では「印刷・封入・宛名印字・発送準備」といった工程も料金を決める要因となります。

質の高い用紙・特殊加工・複数の同梱物などを採用すると、素材費・作業費が上がるため、結果として郵送料金以外のコストも含めて料金が高くなることがあります。

担当者は「仕様でどうコストが変わるか」を理解して、発送仕様を明確に設計することが大事です。

ゆうメール・広告郵便の選び方

次に、カタログ・冊子・折り込みチラシなど紙量が多い場合には、日本郵便株式会社の「ゆうメール」の活用を検討できます。ゆうメールのサイズは長辺34cm以内・幅25cm以内・厚さ3cm以内で、重さ1kg以内という条件が定められています。料金例として150gまでで190円、250gまでで230円という設定があります。通常の郵便物よりも割安になるケースが多く、厚みのあるDMを送る時に有効です。

ただし「信書（受取人に対して差出人の意思を表示する文書）」が含まれていると利用できないため、内容をしっかりと確認しましょう。

発送代行サービスを利用すると、ゆうメールの料金が通常よりもお安く発送することが可能なため、コストを大幅に下げることが可能です。

小ロット・特殊形態の場合の留意点

さらに、発送枚数が少ない場合や封筒の形状が特殊な場合には、定形外規格外扱いやレターパック、スマートレターなど別サービスの検討も必要です。

定形外郵便の規格外は、3辺合計90cm以内・重さ4kg以内という条件で、料金がさらに高くなることがあります。また、通知物・広告物の区別や差出し時の処理によって、割引条件が異なることもあります。

発送形態を設計する段階で「どの形態で送るか」を明確にしておくと、見積もり時のズレを防ぎやすくなります。

仕様・資材・発送形態を工夫する

次に「仕様の見直し」がコストを抑えるカギになります。

封筒のサイズを定形に収める、紙の厚さを軽くする、チラシをはがき形式に切り替えるなどすると、郵送料金や印刷費用の節減につながります。郵便料金は「サイズ」「重量」「形態」で変動するため、仕様設計の段階で軽量化を意識すると、発送単価を抑えやすくなります。

さらに、発送形態に応じた割引制度（例：大量通数による広告郵便割引）を利用すれば、1通あたりの送料をさらに下げることも可能です。自社でゆうメール発送をご検討されている場合は、ぜひジブリック大阪へご相談ください。

作業・発送プロセスを効率化する

最後に、封入・宛名印字・発送準備などの「作業工程」も含めてコスト最適化を考えましょう。

自社で全工程を手掛けると、作業時間・人件費・ミスによる再発送など隠れたコストが膨らみがちです。発送代行サービスを利用して効率化を図れば、総コストを抑えつつポスト投函までのリードタイムを短縮できるケースがあります。

発送スケジュールに余裕を持たせることで、適応できる割引サービスなどがあることも押さえておきたいポイントです。

Q1．DMを郵送する際、料金を左右する主な要因は何ですか？

A．DM郵送の料金は、重さ・サイズ・形状の3点が中心となって決まります。これらが各区分の基準を超えると形態が変わり、1通あたりの料金も大きく変動します。発送通数や作業工程も影響するため、仕様を決める段階で整理しておくことが大切です。

Q2．DMの郵送料金は形態ごとにどのように変わりますか？

A．定形郵便・定形外郵便・ゆうメールなど、どの形態で送るかによって料金が変わります。とくに重さやサイズが境目となりやすく、数gの違いで区分が変わる場合があります。

Q3．DM郵送の料金を抑えるために押さえたいポイントはありますか？

A．宛先の絞り込みや通数の見直し、封筒サイズの調整、軽量化などの仕様改善が効果的です。また、発送形態に応じた割引制度の活用もコスト削減につながります。