活用にあたっての注意点

ただし、A4サイズDMにはデメリットも存在します。まず郵送時のコストがハガキに比べて割高になることが多く、折りたたみや封入作業が必要な場合は作業負荷も高まります。

さらに、サイズが大きいため、他の郵便物と異なり「異物感」を受けて中身を開封せず廃棄されるリスクもあります。

こうした観点から「サイズを選ぶ時のポイント」では、インパクトを重視するならA4が適していますが、コストを抑えたいなら別の選択肢も検討する必要があります。

デザインで差をつけるための工夫

A4サイズDMをより効果的に使うためには、紙面設計にも配慮が必要です。まず、キャッチコピーや注目ポイントは大きく配置して視線が集中するようにします。

さらに、余白を適度に保つことで要素が詰まり過ぎず読みやすさが向上します。たとえば、ある印刷関連サイトでは「余白を持たせておくと見やすい印象を与える」と明記しています。

写真やイラストを用いて視線を誘導するビジュアル構成も有効です。

活用シーンを明確にして反応を高める

最後に、A4サイズDMを用いる活用シーンを明確にしておくと効果が出やすくなります。たとえば、新商品の紹介や展示会案内、大量の情報を伝えるキャンペーン案内など、紙面が広いため受け手に「読む価値あり」と感じさせやすい用途に向いています。

逆に、情報量が少ない案内であれば、長3などの定型サイズで発送することでコストを抑えることが可能です。

梱包時の注意点と封入方法

封筒の「梱包」時には、用紙が封筒内で動かないように工夫することが重要です。A4用紙1枚であっても封筒内部で折れたり端が曲がったりすると受け取り手の印象が損なわれます。厚手の紙を使用した場合や複数枚を封入する場合には、中身を固定するための軽い紙帯や透明フィルムを併用する方法も有効です。

また、封入の向きにも配慮しましょう。封筒を開けた瞬間にスッと紙面が目に入るよう「上部（書き出し部分）を封筒の開口側に合わせて入れる」ことで、読み手の体験が滑らかになります。

発送方法に合わせた封筒材質と送料配慮

A4サイズのDM発送にあたっては「方法」の選択も大切です。まず封筒材質ですが、紙封筒の他に透明封筒を使えば、封を開けずに中身の一部が視認でき、開封率を上げやすいというメリットがあります。

また、チラシをA4サイズの厚紙で作成し、封筒には封入せずに大判ハガキとして発送することで封筒のコストも抑えることが可能です。

最後に、封入枚数・用紙厚・封筒サイズ・発送方法を総合して検討することで、受け取り手にとって開きやすく、かつ送る側にとっても作業負荷軽減と郵送コストを両立させる梱包・封筒設計が実現します。

重さ・仕様を設計して「単価」を抑える

まず重さや封入資材の仕様を見直すことが重要です。A4サイズのまま送りたい場合でも、紙質の軽いものを選ぶ・封筒を薄手にする・折り方を最適化することで送料区分をひとつ下げられます。

たとえば「厚さ・重量が規定を超えると次の料金区分に上がる」ため、ギリギリの範囲に収める工夫が注目されています。

また、発送通数をまとめて差出することによって、1通あたりの割引が効きやすく、コスト低減効果が高まります。

宛先データ・発送タイミングもコストに直結

さらに、宛名データを精査することで返送率を下げ、不要な再発送コストを防げるという指摘があります。

また、発送期日に余裕を持って計画することで、急ぎ対応のために追加費用が発生することを避けられます。発送までのスケジュール管理や宛名データの精査など事前準備をしっかり行うことがコスト削減につながります。

Q1．A4サイズのDMを使うメリットは何ですか？

A．定形外のA4サイズDMは、情報を多く掲載できる点と、受け取った際の視認性の高さが特徴です。写真や図を大きく配置できるため、内容をしっかり伝えたい案内やカタログ型のDMに向いています。

Q2．A4サイズDMを折らずに発送する場合、どのような梱包が適していますか？

A．A4用紙を折らずに送る場合は、「角形2号」などA4がそのまま入る封筒を選ぶと安心です。中で動かないように紙帯や透明袋で固定すると見栄えがよく、折れや汚れを防げます。
その他にも、厚紙を使用することで封筒などを用いずに大判ハガキとして発送する方法などがあります。

Q3．A4サイズDMの発送コストを抑える方法はありますか？

A．通数が多い場合は広告郵便割引の利用や、紙質・封筒材質の見直しで単価を下げられます。宛名データを整理して返送を防ぐことや、発送スケジュールに余裕を持つことも費用削減につながります。
また、DM発送代行サービスなど外部委託することで、発送スケジュールの管理や発送コストを抑えることが可能です。